Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. VERANTWORTLICHE

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kölner Institut für traumatherapeutische Anwendungen (KITA)
Psychologische Privatpraxis, Diplom-Psychologin Margarethe Kruczek-Schumacher
Metzer Str. 20, 50677 Köln
Telefon: 0221 - 952 13 39
E-Mail: kruczek.schumacher@freenet.de

2. DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Social-Media-Plugins. Es werden keine Inhalte externer Anbieter eingebunden – also zum Beispiel keine Google Fonts, kein Google reCAPTCHA, keine Karten und keine Videos. Schriftarten und alle übrigen Dateien werden ausschließlich von unserem eigenen Webserver in Deutschland geladen. Beim Besuch dieser Website werden daher keine Daten an Dritte und keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Durchführung von Seminaranmeldungen erforderlich ist.

3. HOSTING UND SERVER-LOGFILES

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht bzw. anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über die Formulare an uns senden, können dadurch auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. COOKIES

Auf dieser Website werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, die über das zur Anzeige der Seiten technisch Notwendige hinausgehen. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. KONTAKTFORMULAR

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig) und Ihre Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach übermittelt; zusätzlich erhalten Sie eine Kopie Ihrer Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag (z. B. einer Seminarteilnahme) zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient; in allen übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen. Solche Themen besprechen wir gerne persönlich oder telefonisch.

7. SPAM-SCHUTZ DER FORMULARE

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthalten unsere Formulare ein für Menschen unsichtbares Feld sowie eine Messung, wie lange das Formular vor dem Absenden geöffnet war. Diese Prüfung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt; es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt, keine Cookies gesetzt und keine zusätzlichen personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch der Formulare.

8. SEMINARANMELDUNG

Für die Anmeldung zu einem Seminar verarbeiten wir die im Anmeldeformular angegebenen Daten: Anrede, Titel, Beruf, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), die gewählte Veranstaltung und Teilnahmeoption sowie Ihre Anmerkungen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne diese Angaben ist eine Anmeldung nicht möglich.

Wir verwenden die Daten zur Durchführung der Veranstaltung, zur Rechnungsstellung und zur Kommunikation mit Ihnen rund um das Seminar. Nach dem Absenden erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per E-Mail; gleichzeitig werden wir per E-Mail über Ihre Anmeldung informiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Bei Veranstaltungen mit begrenzter Teilnehmerzahl speichern wir zusätzlich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in einer Datei auf unserem Webserver, um die freien Plätze und eine eventuelle Warteliste zu führen. Diese Datei ist über das Internet nicht abrufbar und wird nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

Daten, die für die Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderlich sind, bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu zehn Jahre nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch); Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Alle übrigen Anmeldedaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung der Veranstaltung nicht mehr benötigt werden.

9. NEWSLETTER

Wenn Sie bei der Seminaranmeldung angeben, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Seminaren und Veranstaltungen zuzusenden, und dokumentieren Ihre Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel mit einer kurzen E-Mail an kruczek.schumacher@freenet.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach dem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht.

10. KONTAKT PER E-MAIL ODER TELEFON

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular (Ziffer 6).

11. EMPFÄNGER DER DATEN

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Zugriff auf Ihre Daten haben nur wir sowie technische Dienstleister, die uns als Auftragsverarbeiter unterstützen (Webhosting und E-Mail-Versand) und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, geben wir Rechnungsdaten an Steuerberatung bzw. Finanzbehörden weiter.

12. IHRE RECHTE

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. HINWEIS ZUR DATENSICHERHEIT

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

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